Si trabajás en compras, seguro más de una vez tuviste que lidiar con situaciones como estas:
- Varias solicitudes de cotización para el mismo proveedor, enviadas por separado, lo que hace que el proceso se vuelva innecesariamente largo.
- Esperar días para que un proveedor responda a una cotización, retrasando la compra y afectando la planificación.
- Recibir productos que no coinciden con lo pedido y tener que hacer malabares para devolverlos o cambiarlos.
- Comparar precios entre proveedores con distintas monedas y no tener una referencia clara para evaluar la mejor opción.
- Revisar cada factura manualmente para asegurarte de que coincida con la orden de compra y evitar pagos incorrectos.
Estos problemas no solo consumen tiempo, sino que también hacen que la gestión de compras sea más complicada de lo que debería.
Con Odoo 18, ahora hay nuevas funciones que ayudan a ordenar mejor las compras, automatizar tareas repetitivas y reducir errores, para que el proceso sea más eficiente y claro.
📌Menos pasos en cada compra
Fusión de solicitudes de cotización
Si varias áreas de la empresa piden cotizaciones al mismo proveedor, ahora Odoo las agrupa automáticamente en un solo documento. Esto evita que se generen múltiples solicitudes separadas y hace que todo el proceso sea más ordenado.
Respuestas más rápidas de los proveedores
Ahora los proveedores pueden aceptar o rechazar cotizaciones desde su correo o el portal de Odoo.
- Con un solo clic, la respuesta queda registrada en el sistema.
- No hace falta enviar correos de seguimiento o esperar confirmaciones manuales.
Devoluciones más ágiles
Cuando un pedido llega con productos incorrectos o en mal estado, ahora podés gestionar la devolución o el cambio de manera más rápida. Esto ayuda a mantener el stock actualizado sin afectar la operación.
📌 Control de costos más claro y organizado
Reducir el tiempo en cada compra es importante, pero también lo es controlar los costos y asegurarse de que cada pedido tenga sentido dentro del presupuesto.
Plantillas para acuerdos de compra
Si comprás ciertos productos con frecuencia, ahora podés usar plantillas predefinidas para crear acuerdos de compra de forma más rápida. Es ideal para insumos recurrentes, como si tuvieras una "lista de supermercado" lista para reutilizar.
Comparación de precios con moneda local
Cuando recibís cotizaciones en distintas monedas, ahora Odoo te permite comparar los precios de manera más clara, calculando automáticamente el impacto real en tu presupuesto.
📌Menos tareas manuales, más control digital
La digitalización en Odoo 18 ayuda a reducir la carga administrativa y evitar errores en cada compra.
Subir cotizaciones en PDF con solo arrastrarlas
Si recibís cotizaciones en PDF, ahora podés subirlas directamente a Odoo arrastrándolas a la plataforma. El sistema reconoce los datos y genera la cotización sin necesidad de cargar la información manualmente.
Coincidencia automática entre facturas y órdenes de compra
En lugar de revisar cada factura manualmente, Odoo ahora tiene un botón inteligente que las vincula con las órdenes de compra y te avisa si hay diferencias.
- Evitás pagos incorrectos.
- Se eliminan errores humanos en la revisión de facturas.
- Tenés mayor control sobre lo que se compra y lo que realmente se recibe.
💡 Empezá a comprar más rápido, con menos costos y sin errores
Si hasta ahora la gestión de compras en tu empresa implicaba demasiados pasos, demoras y riesgos, con Odoo 18 podés hacer que todo sea más simple, ahorrando tiempo y dinero en cada compra.
📌 Si ya sos cliente de Odoo by Adhoc, dejanos tus datos para que comenzemos con el proceso de actualización
Quiero que me contacten para actualizar mi sistema
📌 Si querés conocer más, escribinos y te mostramos cómo implementarlo en tu empresa.